المحاضرة الرابعة
عشر
دور الادارة
الامنية في ادارة الموارد البشرية
الادارة الامنية تختلف عن باقي الادارات من
حيث كونها ادارة جامعة للعديد من الاختصاصات والمهارات والخبرات فهي ليس ادارة
شركة او مصنع او موظفين عاديين فهي مركز للادارة وصنع القرار ووضع الخطط
وتطبيق القانون وانفاذ الاوامر والتعليمات واستمرارها
في اصدار الاجراءات والحرص على تطبيقها وتغيرها كلما
دعت الحاجة، فهي الجهة التي تكون حاضرة قبل وقوع الاحدات وبعدها، وكل هذا
يتطلب وجود ادارة قادرة على توجيه الموارد المالية او البشرية التي بامرتها
اتجاهها الصحيح والذي يميز الادارات الامنية وفي غالبيتها ايضا هوعدم وجود جهة مختصة او منصب يتعامل مع موضوع
الموارد البشرية، فكيف يمكن ان تتعامل الادارة الامنية مع ما بامرتها من موارد
بشرية مختلفة الاختصاصات ومتنوعة الثقافات ومختلفة الخبرات والمهارات ؟ وللاجابة
على ذلك يتطلب الاتي:-
اولا- على الادارة
الامنية الاهتمام بكل ما يخص الوظيفية في داخلها من خلال:-
1- ان تكون
الوظيفة الامنية شمولية عامة بعيدة المدى والتأثير اي استراتيجية.
2- ان
تكون الوظيفة الامنية ضرورة من ضرورات التنمية الشاملة.
3- ان
تكون متدرجة من خلال شغل المناصب او الترقية في المراتب.
4- ان
تكون احترافية.
5- ان
تطبق مبدأ الثواب والعقاب.
ثانيا- ان تعمل الادارات الامنية على وضع مناهج تدريبية عملية
لتدريب منتسبيها لغرض كسب الخبرات وتطويرها بشكل مستمر.
ثالثا- ان تشجع على
تطوير المهارات الفردية وان تستغلها او توظفها لتمشية امورها.
رابعا- ان تستثمر
قواعد ادارة الموارد البشرية وهي:-
1- التخطيط
الامثل لاستغلال الموارد البشرية المتاحة وضمان الحصول على موارد افضل في المستقبل
لسد النقص واستيعاب التوسع.
2-
تحديد نوع الوضائف داخل تلك الادارة للتناسب مع العاملين وامكانياتهم.
3- ان
تعمل قدر المستطاع على اختيار العناصر للعمل لديها.
4- ان
يكون التدريب شاملا للتدريب اثناء العمل او من خلال الاشتراك بالدورات.
5- ان تجري تقيما مستمرا لكفاءة اداء منتسبيها
او الادارات المرتبطة بها وان يكون هذا التقيم تقيما موضوعيا وليس روتينيا.
6- ان يكون هناك توازنا بين المسؤولية
الوظيفية وما مخصص لها من اجور وخدمات وخاصة رواتب واجور العاملين في مختلف
الوضائف داخل تلك الادارة.
7- ان يكون هناك نظام رعاية صحية واجتماعية.
خامسا- تقبل وجود الاستشارة.
سادس- القدرة على اعادة التنظيم.
سابع- الحرص على تطبيق الاوامر والتعليمات.
ثامنا- ان تعمل على تحقيق مجموعة من الاهداف وهي:-
1- اهداف
اجتماعية من اجل ادامة التواصل مع
المجتمع.
2- اهداف مالية بقصد تأمين موارد ودخل ثابت
عند العمل وعند التقاعد.
3- اهداف انسانية من خلال المساعدة على تلبية
حاجاتهم الاساسية مثل الرعاية الطبية.
4- اهداف تنظيمية لغرض معرفة الكل الجهة
المتكفلة بموضوع ادارة الموارد البشرية.
تاسعا- ان تحرص الادارة الامنية على ان تكون عملية ادارة الموارد
البشرية فيها عملية تشاركية وتضامنية قدر المستطاع.
عاشرا- تتوخى الاداة الامنية ادارة مواردها البشرية بشكل يؤدي الى
حصول عملية تنافس شريف وليس عملية تشاحن وتعارض فيما بينها.
حادي عشر- العمل على اعداد قادة المستقبل في مجال اعمال خدمة الامن
وحتى لغرض تسنم مناصب اخرى حيث شغل العديد من العاملين في الاجهزة الامنية مناصب
حساسة ومنهم على سبيل المثال:-
1- الرئيس الروسي فلاديمير بوتين كان في السابق يعمل في جهاز
امن الدولة.
2- الرئيس
التونسي المخلوع زين العابدين بن على كان مديرا عاما للامن الوطني في تونس.
3- الرئيس
الامريكي الاسبق جورج بوش كان مدير المخابرات المركزية الامريكية.
ثاني عشر- ان يكون هناك توصيفا دقيقا لكل منصب مع ما مطلوب من مؤهلات
فمثلا يشترط فيمن يتولى التحقيق ان يكون ملما بالقانون وبمن يعمل في الامن
الالكتروني ان يكون ملما بالحاسوب والتقنيات الرقمية وغير ذلك.
ثالث عشر- ان تساعد الهيكلية الادارية للجهاز الامني العمل على تنوع
الاختصاص وبالتالي القدرة على استعياب الطاقات المختلفة.
ويذهب البعض على ان الاصل في ادارة الموارد
البشرية في الادارات الامنية هي الفراسة التي يتمتع بها المدارء او الذين يشغلون
اماكن حساسة او مهمة في تلك الادارات والسبب يعود الى طبيعة هيكلية الادارة
الامنية والتي ليس فيها منصب لفرض ادارة الموارد البشرية حيث يتكفل رأس الادارة
او المدير مسؤولية ذلك وبدائرة اضيق مع
بعض المناصب الاخرى من معاونين او مساعدين ونواب او مستشارين وهذا يعتمد على جملة من الامور اهمها:
1- الاهتمام
بالمهارات الشخصية للافراد
العاملين واستغلالها بما يحقق الفوائد للادارة.
2- ان تنسد الوضائف المهمة في تلك الادارات
للموظف الاكفأ.
3- ان تجري عمليات ادارة الموارد البشرية بعلم
الادارة العليا حتى لو كانت هناك جهات مسؤولة عنها بشكل مباشر داخل تلك الادارة.
4- العمل على استقطاب العناصر الكفوءة.
5- الدفع باتجاه زيادة الاعتماد على الجانب
التقني.
6- تمتين اوجه العلاقة الوظيفية او الاجتماعية
بين الادارة والموظفين.
7- القدرة على تعويض النقص الذي يمكن ان يحصل
للموارد البشرية.
8- الحرص على تمكين الراغبين من العاملين في
الاجهزة الامنية على الحصول مقاعد دراسية في الجامعات وبمختلف الاختصاصات وكذلك
الحصول على شهادات عليا في مختلف الاختصاصات او العلوم الامنية من خلال الدفع
باتجاه ايجاد مؤسسات تعليمة تختص بتدريس العلوم
الامنية والاستخبارية او التنسيق مع الدول الصديقة لغرض اشتراك هؤلاء وانتظامهم في
المؤسسات الامنية في تلك الدول.
9- توفير الخدمات الادارية ذات النفع
الاجتماعي مثل توفير دور سكن للعوائل او عجلات نقل الطلاب والموظفين واسواق وغير
ذلك.
10- توفير البيئة الملائمة والامنة للعمل.
11- ضرورة الاخذ بفكرة ابعاد العناصر غير
الجيدة من العمل في الاجهزة الامنية وعلى الادارات الامنية الحرص كل الحرص على
ابعاد العناصر المسيئة او الخاملة والتي لا تستجيب للنصح والارشاد اكثر من مرة لان
وجودها سيعود بالضرر على تلك الادارات وربما يقلل من شأنها واحترامها بين المجتمع.
12- ان تأخذ الادارة الامنية زمام المبادرة
عند ترشيح احد العاملين للادارات المختلفة وان يكون لها دورا مهما في ترشيح من
تراه مناسبا وتبعد من تراه غير مناسبا.
13- الحرص على توفير اجراءات السلامة في مكان
العمل.
عيوب ادارة
الموارد البشرية في الادارات الامنية
ان علم ادارة الموارد البشرية ليس عالما ورديا خاليا
من العيوب والمشاكل ولعل الادارات الامنية تعاني اكثر من غيرها عندما تتعاطى مع
موضوع مهم وحساس مثل هذا الموضوع وهذه
مرده جملة من الاعتبارات اهمها:-
اولا- ان الادارة
الامنية ليست مخيرة او تمتلك مطلق الحرية في اختيار منتسبيها.
ثانيا- ان الادارة
الامنية لا تستطيع تقسم العاملين لديها على شكل فئات حسب مستوياتهم وما يقومون به
من اعمال ومن هذه المجموعات:
1- مجموعة قليلة
الكفاءة قليلة الاندفاع نحو العمل.
2- مجموعة متوسطة
الكفاءة متوسطة الاندفاع نحو العمل.
3- مجموعة متوسطة
الكفاءة قليلة الاندفاع نحو العمل.
4- مجموعة قليلة
الكفاءة متوسطة الاندفاع نحو العمل.
5- مجموعة عالية
الكفاءة قليلة الاندفاع نحو العمل.
6- مجموعة عالية
الكفاءة عالية الاندفاع نحو العمل.
ثالثا- انها عاجزة
ان تخصص اجور للافراد العاملين حسب كفائتهم او اندفاعهم نحو العمل لالتزامها بتطبيق
الانظمة والقوانين الخاصة بالاجور والمرتبات.
رابعا- انها لا
تمتلك جهة متخصصة في مجال ادارة الموارد البشرية.
خامسا- ضياع الفرص
والاستحقاقات لكثير من العاملين لارتباط تقيمهم بشخص رئيس او مدير الادارة
الامنية.
سادسا- محاولة ارضاء
شخص من يمسك بزمام الادارة على حساب ضوابط العمل والتعليمات.
سابع- عدم وجود
التناسق بين الموارد البشرية المتاحة للجهاز الامني والتي تدار من قبل الادارة
الامنية وبين متطلبات او ما موجود في ساحة العمل.
ليست هناك تعليقات :
إرسال تعليق