المحاضرة التاسعة والثلاثون
امن الاجتماعات
والمؤتمرات
تشكل
الاجتماعات والمؤتمرات عبئا اضافيا على اجراءات الامن بسبب الحاجة الى العديد من
الاجراءات والفعاليات وتخصيص الموارد المالية والبشرية من بدء من مرحلة التهيؤ لما بعد الانتهاء من
الاجتماع او المؤتمر.
ولضمان نجاح القائمين على اقامة الاجتماع
والمؤتمر فانه يجب تقسيم تلك الاجراءات والفعاليات الى مراحل وكما مبين ادناه:-
اولا- مرحلة التهيؤ
للاجتماع:-
1- اعداد خطة امنية شاملة لهذا الاجتماع او المؤتمر.
2- تحديد منطقة ومكان
الاجتماع او المؤتمر واشعار الجهات الساندة لتقديم اسنادها لانجاح هذه الفعالية
وتشكيل لجنة مشتركة لهذا الغرض.
3- تهيئة المستلزمات
الادارية والفنية.
4- تهئية وسائل الاطفاء
وسلالم الطوارئ.
5- تخصيص الجهد الامني
من حيث الموارد البشرية والمعدات والاليات.
6- تسمية الجهات التي
سيتم توجيه الدعوة لها مع بيان اهداف عقد هذا الاجتماع او المؤتمر.
ثانيا- مرحلة ما قبل عقد الاجتماع او المؤتمر:-
1- تهيئة باجات الدخول
للاشخاص المعنين.
2- تحديد المداخل
والمخارج لمكان ومنطقة الاجتماع او المؤتمر وتأمينها والسيطرة على حركة العجلات
والسابلة فيها.
3- تفتيش منطقة او مكان
الاجتماع او المؤتمر بوسائل الكشف الفنية والامنية.
4- تحديد العناصر
المسموح لها التواجد في منطقة الاجتماع او المؤتمر وخاصة لعمال الخدمة الفنية
والادارية والمترجمين والاستقبال والعلاقات العامة والاعلام وغيرهم.
5- مسك منطقة ومكان
الاجتماع او المؤتمر من قبل عناصر الامن والحماية.
6- تأمين اماكن اقامة
الضيوف المدعويين.
7- تأمين اماكن لوقف
عجلات الضيوف والزائرين في منطقة الاجتماع او المؤتمر.
ثالثا- اجراءات الامن اثناء عقد الاجتماع او المؤتمر:-
1- عدم السماح الا
المخولين بالتواجد في منطقة او مكان الاجتماع من الذين يحملون باجاتا وشارات الاجتماع او المؤتمر واسمائهم مسلجة
مسبقا.
2- اجراء عمليات تفتيش
مهنية للاشحاص المدعوين وتفتيش العجلات ايضا.
3- غلق جميع المداخل
والخارج حال بدء الاجتماع.
4- السيطرة على حركة
الفنيين والاداريين في مكان الاجتماع وامكان عملهم وفحص ما يقومون به من اعمال.
5- عدم السماحبتواجد
العجلات بالقرب من مكان الاجتماع الا فيما يتعلق بالمسؤولين الكبار.
6- مراقبة سلوكيات
وتصرفات الحاضرين في الاجتماع بطرق لا تجلب الشك.
7- السيطرة على وسائل
الاتصال او التواصل الاجتماعي وحسب اهمية ذلك الاجتماع.
8- قد يتطلب الامر نشر
قوات خاصة بالقرب من مكان الاجتماع او استخدام الطائرات السمتية.
رابعا- اجراءات الامن بعد انتهاء الاجتماع او المؤتمر.
1- تأمين خروج الضيوف
والزائرين مع عجلاتهم من منطقة الاجتماع بامن وسلامة وتأمين وصول الضيوف المهمين
منهم الى اماكن اقامتهم.
2- تفتيش مكان الاجتماع
للتأكد من خلوه من الالات او معدات او حاجيات او امتعة شخصية او مسودات او اوراق
وغير ذلك.
3- عدم طبع الا ماتم
الاتفاق عليه من نقاط خلال عقد الاجتماع.
4- توزيع التسخ من
محاضر الاجتماع على الشخص المشتركين فقط وتبقى بعض المحاضر سرية يتم الاطلاع عليها
دون الحصول على نسخ منها اما اذا كانت مواضيع الاجتماع او المؤتمر مواضيع فانه
يجوز نشرها على المواقع الالكترونية للجهات الراعية لها.
5- اعادة فتح الطرق
المؤدية الى منطقة الاجتماع وسحب القوات المشاركة بالحماية.
6- تسليم مكان الاجتماع
الى الجهة الاصلية خالي من العوارض والنواقص.
ليست هناك تعليقات :
إرسال تعليق